
53
Sprawozdanie Zarządu z działalności
Grupy Kapitałowej Orange Polska oraz Orange Polska S.A.
w 2025 roku
Regulacje, prawo i podatki
Nazwa ryzyka
Opis
Przeciwdziałanie
Straty wizerunkowe i
finansowe jako
następstwo
potencjalnych działań
korupcyjnych ze
strony pracowników
Orange Polska
Potencjalne ryzyka korupcyjne w Orange Polska mogą
dotyczyć głównie: transakcji o wysokiej wartości z
kontrahentami, stronniczego wyboru dostawcy, udziału w
przetargach publicznych, interakcji z osobami pełniącymi
funkcje publiczne, udzielania darowizn czy też ujawniania
informacji poufnych w zamian za nienależną korzyść.
Liczne partnerstwa biznesowe oraz znaczące wolumeny
transakcji — uniemożliwia całkowite wyeliminowanie
narażenia na nadużycia finansowe lub korupcyjne.
Funkcjonujący i rozwijany od 2013 roku Program
Compliance, którego fundamentem jest postawa kadry
zarządzającej (ang. tone from the top).
Zarząd określił w Polityce Antykorupcyjnej zasadę
zerowej tolerancji dla korupcji i płatnej protekcji.
Wdrożone zostały procedury w tym: Polityka
Antykorupcyjna oraz Wytyczne do zapobiegania korupcji,
Kodeks Etyki, Polityka dotycząca konfliktu interesów,
System zgłaszania nieprawidłowości (ang.
whistleblowing), weryfikacja kontrahentów, klauzula
Compliance w umowach.
Prowadzona jest regularna komunikacja budująca
świadomość pracowników.
Wdrożono obowiązkowe szkolenia e-learningowe dla
wszystkich pracowników oraz dodatkowe, dedykowane
sesje szkoleniowe dla osób najbardziej narażonych na
ryzyka korupcyjne.
Przeprowadzane są audyty, kontrole i przeglądy
dotyczące zgodności.
Wymagamy, aby nasi dostawcy działali zgodnie z
Kodeksem Etyki i Polityką Antykorupcyjną oraz
Kodeksem postepowania dostawców Orange Polska, w
oparciu o podstawowe wartości Orange Polska dotyczące
etyki biznesowej oraz zobowiązań społecznych i
środowiskowych.
Nieprzestrzeganie
sankcji
gospodarczych
Orange Polska przestrzega ograniczeń związanych z
sankcjami gospodarczymi ustanowionymi przez Polskę,
UE, USA i Wielką Brytanię, jednak ze względu na
znaczną liczbę kontrahentów, dynamiczną aktualizację
list sankcyjnych oraz złożony charakter procesów mogą
się zdarzyć przypadki naruszeń, co może mieć
niekorzystne skutki, zwłaszcza dla wizerunku Orange
Polska.
Przed podjęciem współpracy z danym kontrahentem
Orange Polska stosuje proces weryfikacji due diligence.
Bazy klientów i kontrahentów są także weryfikowane pod
kątem powiązań kapitałowych z osankcjonowanymi
osobami/podmiotami.
Zwracamy uwagę na towary/usługi podwójnego
zastosowania.
Orange Polska ma wdrożoną Politykę zgodności z
sankcjami gospodarczymi oraz zasadami kontroli handlu,
która została zaktualizowana w 2025.
W umowach umieszczana jest klauzula Compliance,
której istotną część stanowi obowiązek przestrzegania
programów sankcyjnych przez naszych kontrahentów.
Nadużycia i jego
negatywne skutki
finansowe lub
wizerunkowe dla
klientów i operatora
Nadużycia w komunikacji elektronicznej
charakterystyczne dla operatora telekomunikacyjnego
powodujące skutki finansowe lub wizerunkowe.
Wykorzystanie usług wbrew obowiązującym przepisom
prawa oraz niezgodnie z ich przeznaczeniem.
Działamy zgodnie z Polityką Zapobiegania Nadużyciom,
wprowadzamy odpowiednie środki w celu minimalizacji
ryzyka nadużyć i prawidłowości działania procesów.
Dostosowujemy się do nowych zagrożeń, technik oraz
scenariuszy nadużyć, tak aby zapewnić najbardziej
efektywną strategię zwalczania nadużyć.
Realizujemy zapisy Ustawy o Zwalczaniu Nadużyć w
Komunikacji Elektronicznej.
Podejmujemy działania przeciwko stronom, które
dopuściły się nadużyć.
Podnosimy świadomość naszych pracowników w
zakresie zapobiegania nadużyciom.
Wzrost obciążeń
podatkowych
i presji fiskalnej w
wyniku zmian w
prawie
Polskie przepisy podatkowe, w szczególności dotyczące
podatku VAT, podatku dochodowego, podatku od
nieruchomości, są skomplikowane i podlegają częstym
zmianom oraz sprzecznym interpretacjom organów
podatkowych. Zmiany przepisów, prowadzące do braku
uzasadnionej pewności dotyczącej systemu
podatkowego, mogą niekorzystnie wpływać na sytuację
prawną, biznesową i finansową Grupy.
Podstawowym celem polityki podatkowej Spółki jest
zapewnienie właściwej realizacji wszelkich obowiązków
podatkowych. Opracowane i funkcjonujące w Spółce
procedury służą zapewnieniu, aby cel ten był realizowany.
W szczególności Spółka posiada w swojej strukturze
wyspecjalizowaną jednostkę, której zadaniem jest
zapewnienie (we współpracy z innymi jednostkami w
szczególności jednostkami księgowymi oraz
biznesowymi) realizacji wyżej opisanej polityki
podatkowej Spółki.
Wzrost opłat za
używanie gruntu stron
trzecich na potrzeby
budowy i utrzymania
infrastruktury Orange
Polska
Potencjalny wzrost kosztów korzystania z nieruchomości
należących do osób trzecich, na których jest
infrastruktura spółki w związku z brakiem lub
trudnościami z odnalezieniem zgód na posadowienie
infrastruktury na takich nieruchomościach
Spółka posiada procedury mające na celu zapewnienie
pozyskiwania zgód właścicieli na posadowienie
infrastruktury na ich nieruchomościach dla nowych
inwestycji, a także modernizacji istniejącej infrastruktury.
Spółka systematycznie archiwizuje pozyskane zgody, w
tym również zgody pozyskiwane w przeszłości. Nawet w
przypadku braku zgody Spółka ma prawo żądać, żeby jej
infrastruktura pozostała w miejscu pierwotnej lokalizacji,
jednakże musi za to zapłacić.
Społeczeństwo i Klimat
Nazwa ryzyka
Opis ryzyka
Przeciwdziałanie
Wpływ klimatu na
działalność Orange
Polska
Ryzyka klimatyczne fizyczne (uszkodzenie infrastruktury,
zmiany dostaw energii z uwagi na nagłe zjawiska
pogodowe) oraz przejściowe (regulacyjne, zakłócenia w
łańcuchu dostaw), które mogą mieć negatywny wpływ na
model biznesowy Orange Polska.
Regularny monitoring zagrożeń klimatycznych w
łańcuchu wartości. Projektowanie i przygotowywane
nowych rozwiązań w oparciu o ocenę ryzyka (np. budowa
infrastruktury).