
MARVIPOL DEVELOPMENT S.A. \ SKONSOLIDOWANY RAPORT ROCZNY 2025 R.
Warszawa, 20 marca 2026 r.
Przewodniczący Rady Nadzorczej zwołuje posiedzenia Rady i przewodniczy na nich. Rada Nadzorcza
odbywa posiedzenia co najmniej raz na 4 miesiące, nie mniej niż 3 razy w roku. Przewodniczący Rady
Nadzorczej ma obowiązek zwołać w terminie dwóch tygodni, posiedzenie Rady Nadzorczej na
pisemny wniosek Zarządu. Posiedzenie powinno odbyć się w okresie 1 miesiąca od chwili złożenia
wniosku. W razie nieobecności Przewodniczącego zastępuje go Wiceprzewodniczący. Porządek
obrad Rady Nadzorczej nie powinien być zmieniany lub uzupełniany w trakcie posiedzenia, chyba, że
obecni są i wyrażają zgodę na taką zmianę lub uzupełnienie wszyscy członkowie Rady Nadzorczej, lub
jest to konieczne dla uchronienia Spółki przed szkodą lub dotyczy oceny konfliktu interesów pomiędzy
członkiem Rady Nadzorczej a Spółką.
Rada Nadzorcza podejmuje uchwały, jeżeli na posiedzeniu jest obecna co najmniej połowa jej
członków, a wszyscy jej członkowie zostali zaproszeni. Zaproszenie uznaje się za skutecznie
wykonane, jeżeli zostało ono doręczone członkowi Rady Nadzorczej osobiście lub gdy zostało nadane
kurierem lub pocztą poleconą lub za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany na piśmie przez
członka Rady Nadzorczej jako adres do korespondencji, co najmniej na 7 dni przed terminem
posiedzenia, z zastrzeżeniem zdania następnego. W sprawach pilnych lub nagłych zaproszenie uznaje
się za skutecznie wykonane, jeżeli zostało ono doręczone osobiście członkowi Rady Nadzorczej lub
gdy zostało nadane kurierem lub pocztą poleconą lub za pomocą poczty elektronicznej na adres
wskazany na piśmie przez członka Rady Nadzorczej jako adres do korespondencji, co najmniej na
48 godzin przed terminem posiedzenia. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały bezwzględną
większością głosów oddanych, za wyjątkiem uchwał Rady Nadzorczej w sprawie zawieszania,
z ważnych powodów, w czynnościach poszczególnych lub wszystkich członków Zarządu oraz
delegowania członków Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności członków Zarządu,
dla podjęcia których konieczne jest oddanie głosów za uchwałą przez wszystkich Członków Rady
Nadzorczej. Uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta dla przeprowadzenia badania
sprawozdania finansowego Spółki, wymagają dla swojej ważności oddania głosu za podjęciem takiej
uchwały przez co najmniej jednego niezależnego członka Rady Nadzorczej, o ile którykolwiek
z członków niezależnych jest obecny na danym posiedzeniu Rady Nadzorczej. Członkowie Rady
Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady Nadzorczej, oddając swój głos na piśmie
za pośrednictwem innego członka Rady Nadzorczej. Oddanie głosu na piśmie nie może dotyczyć
spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej. z zastrzeżeniem
przepisów prawa, dopuszczalne jest podejmowanie uchwał przez Radę Nadzorczą w trybie pisemnym
lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Uchwała jest
ważna, gdy wszyscy członkowie Rady Nadzorczej zostali powiadomieni o treści projektu uchwały
w prawidłowy sposób.
Komitet Audytu Rady Nadzorczej – zasady działania
Komitet Audytu pełni funkcje konsultacyjno-doradcze i audytu dla Rady Nadzorczej, w zakresie
prawidłowego stosowania przez Spółkę zasad sprawozdawczości finansowej, wewnętrznej kontroli
Spółki oraz współpracy z biegłymi rewidentami.
Komitet Audytu składa się z trzech członków. Większość członków Komitetu Audytu, w tym
Przewodniczący, jest niezależna od Spółki zgodnie z art. 129 ust. 3 ustawy z dnia 11 maja 2017 r.
o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Ustawa). Przynajmniej jeden
członek Komitetu Audytu posiada wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania
sprawozdań finansowych. Ponadto członkowie Komitetu Audytu posiadają wiedzę i umiejętności
z zakresu branży, w której działa Spółka, o których mowa w art. 129 ust. 5 zd. 1 Ustawy. Warunek ten