Minutes of the meeting of the Supervisory Board of Asseco Poland S.A. on March 31, 2026
1
Appendix No. 3 to Resolution No. 1
of the Supervisory Board of Asseco Poland S.A.
dated March 31, 2026
Oświadczenie Rady Nadzorczej Asseco Poland S.A. sporządzone na podstawie przepisów § 72 ust. 1 pkt 8 oraz § 73 ust. 1 pkt 8 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 6 czerwca 2025 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Rozporządzenie)
Rada Nadzorcza Asseco Poland S.A. (Spółka), działając na podstawie przepisów § 72 ust. 1 pkt 8 oraz § 73 ust. 1 pkt 8 Rozporządzenia oświadcza, że:
W Spółce przestrzegane przepisy dotyczące powołania, składu i funkcjonowania komitetu audytu, w tym dotyczące spełnienia przez jego członków kryteriów niezależności oraz wymagań odnośnie do posiadania wiedzy i umiejętności z zakresu branży, w której działa Spółka oraz w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych.
Skład Komitetu Audytu w okresie 1 stycznia 2025 roku do 31 października 2025 roku:
Artur Gabor – Przewodniczący Komitetu Audytu (funkcja pełniona do 18 listopada 2025 roku),
Jacek Duch – Członek Komitetu Audytu
Izabela Albrycht – Członek Komitetu Audytu
Statement of the Supervisory Board of Asseco Poland S.A. drawn up under the provisions of § 72 section 1 item 8 and § 73 section 1 item 8 of the Regulation of the Minister of Finance dated June 6, 2025 on current and periodic information provided by issuers of securities and conditions for recognizing as equivalent information required by the laws of a non-member state (the “Regulation”)
The Supervisory Board of Asseco Poland S.A. (the “Company”), acting in accordance with the provisions of § 72 section 1 item 8 and § 73 section 1 item 8 of the Regulation declares that:
The Company complies with the regulations on the appointment, composition and operation of the audit committee, including that its members meet the criteria for independence and the requirements for having knowledge and skills in the industry in which the Company operates and in accounting or auditing.
The composition of the Audit Committee in the period from January 1, 2025 to October 31, 2025:
Artur Gabor - Chairman of the Audit Committee (function held until November 18, 2025),
Jacek Duch - Member of the Audit Committee
Izabela Albrycht - Member of the Audit Committee
Minutes of the meeting of the Supervisory Board of Asseco Poland S.A. on March 31, 2026
2
Na posiedzeniu w dniu 18 lutego 2025 roku Rada Nadzorcza działając na podstawie art. 129 Ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz § 8 Regulaminu Rady Nadzorczej dokonała oceny spełniania wymogów dla Komitetu Audytu w taki sposób, że:
wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych wynikającą z art. 129 ust. 1 Ustawy posiada Artur Gabor,
kryterium niezależności wynikające z art. 129 ust. 3 Ustawy spełniają: Izabela Albrycht i Artur Gabor,
wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w której działa Asseco Poland, wynikające z art. 129 ust. 5 Ustawy, posiadają: Izabela Albrycht, Jacek Duch.
W dniu 14 maja 2025 roku Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki powołało do składu Rady Nadzorczej Panią Dagmarę Cieśla oraz Panią Beatę Czarnacką–Chrobot.
W dniu 9 października 2025 roku Pani Izabela Albrycht złożyła oświadczenie w sprawie rezygnacji z funkcji Członka Rady Nadzorczej Asseco Poland S.A. ze skutkiem na dzień 31 października 2025 roku.
Na posiedzeniu w dniu 18 listopada 2025 roku Rada Nadzorcza działając na podstawie art. 129 Ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz § 8 Regulaminu Rady Nadzorczej dokonała oceny spełniania wymogów dla Komitetu Audytu w taki sposób, że:
wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych wynikającą z art. 129 ust. 1 Ustawy posiada Dagmara Cieśla,
At its meeting on February 18, 2025, the Supervisory Board, acting pursuant to Art. 129 of the Act on Statutory Auditors, Audit Firms and Public Supervision and § 8 of the Bylaws of the Supervisory Board assessed the fulfillment of the requirements for the Audit Committee as follows:
knowledge and skills in accounting or auditing resulting from Art. 129 section 1 of the Act are held by: Artur Gabor,
independence criterion under Art. 129 section 3 of the Act is met by: Izabela Albrycht and Artur Gabor,
knowledge and skills in the industry in which Asseco Poland operates, resulting from Art. 129 section 5 of the Act, are held by: Izabela Albrycht, Jacek Duch.
On May 14, 2025, the Company's Annual General Meeting of Shareholders appointed Ms. Dagmara Cieśla and Ms. Beata Czarnacka- Chrobot to the Supervisory Board.
On October 9, 2025, Ms. Izabela Albrycht submitted a statement on her resignation from the position of a Member of the Supervisory Board of Asseco Poland S.A., effective October 31, 2025.
At its meeting on November 18, 2025, the Supervisory Board, acting pursuant to Art. 129 of the Act on Statutory Auditors, Audit Firms and Public Supervision and § 8 of the Bylaws of the Supervisory Board - assessed the fulfillment of the requirements for the Audit Committee as follows:
knowledge and skills in accounting or auditing resulting from Art. 129 section 1 of the Act are held by: Dagmara Cieśla,
independence criterion under Art. 129 section 3 of the Act are met by: Dagmara Cieślaand Artur Gabor,
Minutes of the meeting of the Supervisory Board of Asseco Poland S.A. on March 31, 2026
3
kryterium niezależności wynikające z art. 129 ust. 3 Ustawy spełniają: Dagmara Cieślai Artur Gabor,
wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w której działa Asseco Poland, wynikające z art. 129 ust. 5 Ustawy, posiadają: Dagmara Cieśla, Jacek Duch i Artur Gabor.
Następnie Rada Nadzorcza Spółki w celu uzupełnienia składu Komitetu Audytu na tym posiedzeniu w dokonała zmian w składzie Komitetu Audytu i powołała do składu Komitetu Audytu Panią Dagmarę Cieślę, powierzając jej funkcję Przewodniczącej Komitetu Audytu w miejsce Pana Artura Gabora, który w tym dniu uprzednio złożył rezygnację z pełnienia funkcji Przewodniczącego Komitetu Audytu, pozostając nadal jego Członkiem.
W związku powyższym w okresie od 18 listopada 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku: Komitet Audytu działał w następującym w składzie:
Dagmara Cieśla – Przewodniczący Komitetu Audytu,
Jacek Duch – Członek Komitetu Audytu,
Artur Gabor – Członek Komitetu Audytu.
Na dzień publikacji niniejszego sprawozdania skład Komitetu Audytu Spółki nie zmienił się.
Komitet audytu wykonywał zadania komitetu audytu przewidziane w obowiązujących przepisach.
Rada Nadzorcza Asseco Poland S.A.
knowledge and skills in the industry in which Asseco Poland operates, resulting from Art. 129 section 5 of the Act, are held by: Dagmara Cieśla, Jacek Duch and Artur Gabor.
Subsequently, the Company's Supervisory Board, in order to complete the composition of the Audit Committee at this meeting, changed the composition of the Audit Committee and appointed Ms. Dagmara Cieśla to the Audit Committee, entrusting her with the position of the Chair of the Audit Committee in place of Mr. Artur Gabor, who had previously resigned as the Chairman of the Audit Committee on this date, while still remaining a member.
Accordingly, during the period from November 18, 2025 to December 31, 2025: the Audit Committee operated with the following composition:
Dagmara Cieśla - Chair of the Audit Committee,
Jacek Duch - Member of the Audit Committee,
Artur Gabor - Member of the Audit Committee.
As at the date of publication of this report, the composition of the Company's Audit Committee remained unchanged.
The Audit Committee performed the tasks of the audit committee provided for in the applicable regulations.
The Supervisory Board of Asseco Poland S.A.
Minutes of the meeting of the Supervisory Board of Asseco Poland S.A. on March 31, 2026
4
......................................
Jacek Duch
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Chairman of the Supervisory Board
....................................
Adam Noga
Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej
Vice-Chairman of the Supervisory Board
......................................
Dariusz Brzeski
Członek Rady Nadzorczej
The Supervisory Board Member
......................................
Dagmara Cieśla
Członek Rady Nadzorczej
The Supervisory Board Member
......................................
Beata Czarnacka-Chrobot
Członek Rady Nadzorczej
The Supervisory Board Member
......................................
Artur Gabor
Członek Rady Nadzorczej
The Supervisory Board Member
.....................................
Robin van Poelje
Członek Rady Nadzorczej
The Supervisory Board Member
......................................
Christopher Siemiaszko
Członek Rady Nadzorczej
The Supervisory Board Member
.....................................
Ramon Zanders
Członek Rady Nadzorczej
The Supervisory Board Member