108108
Sprawozdanie Zarządu z działalności LW Bogdanka S.A. oraz Grupy Kapitałowej LW Bogdanka za 2025 r.
SPRAWOZDANIE ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GK LW BOGDANKA
GOV-1 Rola organów administrujących,
zarządzających i nadzorczych oraz GOV-2
Informacje przekazywane organom
administrującym, zarządczym i nadzorczym
jednostki oraz podejmowane przez nie kwestie
związane ze zrównoważonym rozwojem
Zarząd jednostki dominującej jest odpowiedzialny
za podejmowanie decyzji, które nie zostały
zastrzeżone do kompetencji innych organów
Spółki. Decyzje dotyczące praw i zobowiązań
majątkowych, jak również kluczowe decyzje
strategiczne, gospodarcze i organizacyjne,
podejmowane są w jednostce dominującej w trybie
kolegialnym i formalizowane poprzez uchwałę
Zarządu. W zakresie bieżącego zarządzania
operacyjnego decyzje podejmowane są
samodzielnie przez członków zarządu oraz
kierowników pionów, zgodnie z przypisanym
zakresem kompetencji określonym w Regulaminie
Zarządu oraz Regulaminie Organizacyjnym.
Analogiczny schemat zarządzania kwestiami
zrównoważonego rozwoju występuje w spółkach
zależnych, z tym, że część decyzji (np. kwestie
związane z ujawnianiem informacji niefinansowych,
compliance czy przeciwdziałaniem łamania praw
człowieka), podejmuje Zarząd jednostki
dominującej w ramach nadzoru właścicielskiego
i koordynacji działalności spółek zależnych zgodnie
ze strategią. Zgodnie z wolą zarządu LW Bogdanka,
po przyjęciu przedmiotowej uchwały, jest ona
implementowana w jednostkach zależnych. Jest to
mechanizm pozwalający zapewnić spójność
w systemie zarządzania kwestiami ESG.
Obok Zgromadzenia Akcjonariuszy, nadzór na
działalnością LW Bogdanka SA sprawuje rada
nadzorcza, której to Zarząd przekazuje istotne
informacje dotyczące działalności Spółki, w tym
informacje dotyczące przyjętej Strategii ESG oraz
celów niefinansowych. Analogiczną rolę sprawują
rady nadzorcze w spółkach zależnych w Grupie.
Rada Nadzorcza z kolei przedkłada sprawozdanie
z działalności przed Walnym Zgromadzeniem
Akcjonariuszy, wnosząc o absolutorium. Organem
odpowiedzialnym za nadzór nad istotnymi
wpływami, ryzykami i szansami jest Zarząd
jednostki dominującej, w którego skład wchodzi
czterech doświadczonych menedżerów. Zgodnie
z posiadanymi kompetencjami i doświadczeniem
zawodowym kierują pionami w strukturze
organizacyjnej Grup. W szczególności
w przypisanych im obszarach merytorycznych
pozostających w ich bezpośredniej
odpowiedzialności zarządczej. Członkowie Zarządu
jednostki dominującej uczestniczą w ustalaniu
celów związanych z istotnymi oddziaływaniami,
ryzykami i szansami poprzez podejmowanie
uchwał w zakresie wprowadzanych strategii, polityk
i poszczególnych projektów – wraz z ich celami.
Następnie nadzorują wykonywanie zadań z zakresu
ESG poprzez sprawozdawczość: kwartalną,
półroczną, roczną, po zakończeniu realizacji
projektów, bądź wynikającą z zaplanowanych
przeglądów lub pojawiających się potrzeb
informacyjnych. Strategia ESG, która jest
dokumentem adresującym wszystkie istotne
wpływy, ryzyka i szanse, jest poddawana
przeglądowi w trybie 12 miesięcy.
W wykonywaniu swoich obowiązków Zarząd
korzysta z doradztwa wyspecjalizowanych grup
doradczych, w szczególności reprezentujących
sektor naukowy, dostarczających niezbite dowody
naukowe do podejmowania decyzji zarządczych –
w odniesieniu do kwestii związanych ze
zrównoważonym rozwojem współpracuje m.in.
z niezależnym organem funkcjonującym przy
LW Bogdanka, tj. Radą Naukową ds. Ochrony
Środowiska.
Ponadto, w strukturze organizacyjnej Grupy,
zatrudnieni są doświadczeni eksperci, związani od
dekad z sektorem wydobycia węgla kamiennego,
zajmujący stanowiska kierownicze i dyrektorskie,
odpowiedzialni za poszczególne piony i
organizacyjne. Osoby te odpowiadają za bieżące
zarządzanie istotnymi tematami pozostającymi
w związku z wpływami, ryzykami i szansami,
w ramach powierzonych im obszarów
kompetencyjnych.
Za monitorowanie realizacji strategii ESG
odpowiada dedykowany Dział ESG, realizujący
zadania związane z zarządzaniem wpływami
organizacji, ryzykami i szansami ESG oraz
sprawozdawczością. W okresie objętym
sprawozdaniem Dział ESG funkcjonował w pionie
w bezpośredniej podległości Prezesa Zarządu,
następnie od października 2025 r. w strukturach
Biura Zarządu (w dalszym ciągu w pionie Prezesa
Zarządu).
Odpowiedzialność za zarządzanie istotnymi
tematami powiązanymi z wpływami, ryzykami
i szansami została w Grupie Kapitałowej w sposób
funkcjonalny przypisana do właściwych jednostek
organizacyjnych. Kwestie środowiskowe pozostają
w zakresie odpowiedzialności Kierownika Działu
Ochrony Środowiska, który zarządza zagadnieniami
związanymi m.in. z zanieczyszczeniami, wodą,
bioróżnorodnością oraz gospodarką o obiegu
zamkniętym. Jednostka ta podlega Prezesowi
Zarządu ds. Produkcji. Dział Ochrony Środowiska
prowadzi monitoring realizacji celów
środowiskowych oraz wdraża odpowiednie
procedury kontrolne. Realizuje także zagadnienia
związane ze zmianami klimatu, w tym
monitorowanie oraz obliczanie śladu węglowego.
W okresie objętym sprawozdaniem do zakresu
zadań Działu Ochrony Środowiska dodano także
obszar szkód górniczych (w części związanej z
przekształceniem terenu i wpływem na środowisko,
nie zaś w obszarze inwestycji, infrastruktury
i wpływu na gospodarstwa domowe.
Kwestie społeczne, w tym szkolenia i rozwój
pracowników, pozostają w gestii Dyrektora ds.
Personalnych, który odpowiada za programy
wspierające rozwój kompetencji oraz poziom
zaangażowania pracowników. Bezpieczeństwo
i higiena pracy nadzorowane są przez Kierownika
Działu BHP, podlegającego bezpośrednio
Prezesowi Zarządu, co zapewnia nadzór nad
przestrzeganiem obowiązujących norm i procedur.
Obszar compliance, praw człowieka oraz
przeciwdziałania nieprawidłowościom, w tym
korupcji i łamaniu prawa w łańcuchu wartości,
pozostaje w kompetencjach Kierownika Działu
Compliance, podległemu Dyrektorowi Biura
Zarządu – wraz z Biurem Zarządu są odpowiedzialni
za zapewnienie zgodności działań
z obowiązującymi regulacjami.
Zarządzanie łańcuchem dostaw realizowane jest
przez Dyrektora ds. Zakupów, który odpowiada za
weryfikację dostawców oraz monitorowanie zużycia
materiałów odnawialnych i nieodnawialnych.
Natomiast sprawozdawczość finansowa, w tym
pozyskiwanie danych finansowych na potrzeby
sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego
rozwoju, rozliczenia oraz praktyki płatnicze
zapewniające przejrzystość finansową, prowadzone
są przez Dział Rachunkowości w pionie Głównego
Księgowego.
Grupa nie ustanowiła odrębnych procedur
służących kontroli zarządzania istotnymi wpływami,
ryzykami i szansami, ponieważ zagadnienia te są w
jednostce dominującej objęte nadzorem w ramach
funkcjonującego Systemu Kontroli Wewnętrznej,
który znajduje się w bezpośredniej
odpowiedzialności Prezesa Zarządu. System ten
obejmuje zestaw wzajemnie powiązanych
elementów, na które składa się 1) środowisko
kontroli, które obejmuje czynniki takie jak: wartości
etyczne, kompetencje pracowników, strukturę
organizacyjną, 2) proces oceny ryzyk polegający na
ciągłej identyfikacji i analizie ryzyk, 3) działania
kontrolne czyli wszystkie czynności pozwalające
zapewnić przestrzeganie prawa, 4) system
informacji i komunikacji, który sprzyja zdobywaniu
i wymianie informacji koniecznych do skutecznego
zarządzania, oraz 5) monitorowanie czyli działania
pozwalające na ciągłą ocenę jakości i efektywności
systemu.
Integralną częścią systemu jest proces zarządzania
ryzykiem, polegający na bieżącej identyfikacji
i analizie zagrożeń mogących utrudniać realizację
przyjętych celów, stanowiący podstawę do
określania adekwatnych sposobów postępowania
z ryzykiem. Przyjęta w jednostce dominującej
metodyka implementowana została z systemu
Grupy Enea i jest przez nią zarządzana. System
kontroli obejmuje również czynności kontrolne,
mające na celu zapewnienie zgodności działalności
z obowiązującymi przepisami prawa oraz
wytycznymi Zarządu jednostki dominującej oraz
Rady Nadzorczej LW Bogdanka, a także
umożliwiające podejmowanie działań
ograniczających ryzyka na wszystkich poziomach
organizacyjnych i we wszystkich jednostkach
organizacyjnych.
ESRS 2- Informacje ogólne